Tin song ngữ

  1. Tin tức song ngữ Anh-Việt
  2. Kinh tế - Thương mại
  3. Kỹ năng
  4. Làm ít, chơi nhiều và những lời khuyên khác từ hoàng đế Khang Hy

Làm ít, chơi nhiều và những lời khuyên khác từ hoàng đế Khang Hy

04/06/2015
Mức trung cấp

Work less, play more, and other productivity hacks from a manchurian emperor

(porcorex/iStock/Thinkstock, illustration by Epoch Times)

(porcorex/iStock/Thinkstock, illustration by Epoch Times)

If you’ve read our article “A Day in the Life of a Chinese Emperor,”  it may have struck you just how little actual work Emperor Kangxi of the Qing Dynasty did on a daily basis in order to be effective.

Of his day, meetings made up only 1.5 hours. All other business was done over breakfast and lunch. The rest of the time was spent in his library reading, being entertained by song and dance, or in religious reflection. And yet he managed to expand and protect Chinese territories, foster trade with the West, compile a compendium of Tang Dynasty poetry, and catalog every word in the Chinese language.

Of course, he had a whole army of personal assistants, but judging by the research, Emperor Kangxi apparently knew something about how to make the most of his time and energy. Below are some tips to help you grow your empire without burning out.

Know Your Best Hours

Kangxi began and ended his day in meditation and worship—two hours upon waking, four before bed. In addition to helping the emperor get clearheaded and focused on his priorities, these hours acted as warm-up and wind-down sessions. As commuters know, hitting the ground running as soon as you wake up is not the best start to any day.

Productivity experts today caution against starting off the workday by checking emails because it allows others’ myriad demands dictate your activities. Meanwhile, you’ll have wasted your brain’s freshest hours on catching up, rather than on something proactive.

Instead, they recommend doing what Kangxi did: Start each day by planning out what you intend to accomplish. His first order of business was to review briefs bringing news from across the empire that helped him decide which officials he’d have to meet with at 9:30 a.m.—a prime hour for creative thinking and decision making.

Kangxi hacked that 3 p.m. get-coffee-or-pass-out feeling by avoiding doing any real work at that hour. By midafternoon, you would have found him relaxing with some poetry or watching a performance. Instead of plowing through one more report or email, it’s wise to get some variety in the afternoon.

The Chinese have the ancient concept of organ-hours—that certain biological processes and tasks are better suited to different hours of the day according to which organ systems are most active at that time. Similarly, modern researchers have come to understand circadian rhythms’ impact on productivity.

Work Less, Play More

It seems so counterintuitive that to work better we should play more, but it’s true.

Stewart D. Friedman, the Practice Professor of Management at the Wharton School, found in an experiment that when people focus more on their families, communities, or personal development instead of work, their performance on the job actually increases along with general life satisfaction. 

Emperor Kangxi put his time where his priorities were. A deeply spiritual and cultured man, he spent the bulk of his day in Buddhist prayer and engaging in the arts. These activities helped him connect culturally with his Chinese subjects, the bulk of whom were not of the same ethnicity as the Manchurian royal family.

The key is to choose leisure activities that reflect what’s important to us. Spending time doing leisure activities that have nothing to do with our values (binge-watching Netflix, for instance) won’t do much good. The idea is that focusing on our passions fuels our day jobs and helps us filter out the truly unimportant tasks, which brings us to our next point.

Work Selectively

Your boss, colleagues, clients, parents, neighbors, kids, and even your pets are always on the ready to hand you a laundry list of demands to keep you occupied from dawn to dusk. And that’s just you, a normal non-emperor. If Kangxi had done what most of us do (everything, to please everyone), his empire would have been in total chaos.

That’s why it’s smart that he engineered artificial scarcity in his schedule. Note that he only had meetings for 1.5 hours a day—no more, because that would have cut into his royal lunchtime.

You can do the same. It forces you and everyone else to choose only the tasks that make the most difference.

Read Hungrily

William C. Taylor, cofounder of Fast Company magazine, wrote that the best leaders are insatiable learners. Herminia Ibarra, author of “Act Like a Leader, Think Like a Leader,” would certainly back that up. 

Both authors posit that an essential task of leadership is to constantly expose yourself to new people, activities, and environments, thereby breaking rigid concepts of one’s self. How often is it that we keep banging our heads on the wall trying to solve new problems with old tools and old ways of thinking? That’s no way to get ahead.

In Kangxi’s continuing self-education, he constantly read on topics of philosophy, history, literature, art, agriculture, military strategy, and governance. He regularly met with sages from various traditions, including Christian missionaries from abroad.

Rest Well

Lastly, Kangxi got his recommended eight hours of sleep, plus a nap in the afternoon. Sleep is essential to maintaining memory, good judgment, concentration, mood, as well as a host of biological functions like hormone regulation. The CDC names sleep deprivation a “public health epidemic.” For the modern person, sleep should be non-negotiable, whether we have empires to run or not.

By: Christine Lin

 

 

Làm ít, chơi nhiều và những lời khuyên khác từ hoàng đế Mãn Châu

(porcorex/iStock/Thinkstock, minh họa bởi Epoch Times)

Nếu bạn đã đọc bài viết “Một ngày của hoàng đế Trung Hoa”, bạn có thể rất ngạc nhiên tự hỏi làm thế nào Hoàng đế Khang Hy làm việc rất ít trong ngày mà vẫn đạt hiệu quả cao.

Trong ngày ông chỉ phân bổ 1,5 giờ cho việc họp triều chính. Tất cả các công việc khác được thực hiện trong bữa ăn sáng và ăn trưa. Thời gian còn lại được dành cho việc đọc sách tại thư viện, giải trí bằng ca vũ, hoặc trong suy ngẫm về tôn giáo. Tuy vậy dưới sự trị vì của ông, Trung Quốc không chỉ bảo vệ mà còn mở rộng được lãnh thổ, phát triển thương mại với phương Tây, sưu tầm biên soạn các bài thơ Đường, và lập danh mục tất các từ vựng tiếng Trung.

Lẽ dĩ nhiên, bên cạnh ông là cả một đội quân trợ lý, nhưng căn cứ vào nghiên cứu, Hoàng đế Khang Hy rõ ràng biết cách làm thế nào để tận dụng tối đa thời gian và năng lượng của mình. Dưới đây là một số bí quyết giúp ông phát triển đế chế nhà Thanh mà không bị kiệt sức.

Biết đâu là thời điểm tốt nhất trong ngày

Hoàng đế Khang Hy bắt đầu và kết thúc một ngày của ông bằng thiền định và nghi lễ thờ cúng, hai tiếng sau khi thức dậy và bốn tiếng trước khi đi ngủ. Những thời gian này không chỉ giúp hoàng đế có được tinh thần sáng suốt thông tuệ và tập trung vào các công việc ưu tiên mà chúng còn là cách ‘khởi động’ và ‘hạ hỏa’ của riêng ngài. Như mọi người có thể biết, lập tức làm việc nặng ngay khi vừa thức dậy không phải là cách tốt nhất để khởi đầu ngày mới.

Các chuyên gia năng suất lao động ngày nay đã cảnh báo về thói quen bắt đầu một ngày làm việc bằng việc kiểm tra email, vì nó cho phép vô số yêu cầu của người khác sai khiến bạn. Do đó, bạn sẽ lãng phí những thời giờ sáng suốt nhất của não bộ để “đuổi bắt”, chứ không phải là ở thế chủ động.

Vì thế, họ khuyên bạn nên làm những gì vua Khang Hy đã làm: bắt đầu mỗi ngày bằng cách vạch kế hoạch cho những gì bạn có ý định hoàn thành. Công việc đầu tiên của ông là xem tấu chương, qua đó giúp ông quyết định cần phải gặp những vị quan nào vào lúc 9:30 sáng – một giờ đồng hồ trọng yếu nhất cho tư duy sáng suốt và ra quyết định.

Hoàng đế Khang Hy vượt qua khoảng thời gian mệt mỏi lúc 3 giờ chiều bằng cách tránh làm bất kỳ việc gì tại thời điểm đó. Giữa buổi chiều, bạn đã có thể thấy ông thư giãn với thơ ca hoặc xem múa hát. Thay vì khó nhọc làm thêm một báo cáo hoặc viết email, bạn nên làm một cái gì đó khác vào buổi chiều.

Người Trung Quốc có quan niệm cổ xưa về giờ sinh học – họ cho rằng các quá trình sinh học nhất định và các tác vụ khác nhau sẽ tương hợp với các thời điểm khác nhau trong ngày, ứng với hệ thống nội tạng nào hoạt động hiệu quả nhất tại thời điểm đó. Tương tự như vậy, các nhà nghiên cứu hiện đại đã hiểu được tác động của nhịp sinh học đến năng suất lao động.

Làm việc ít hơn, chơi nhiều hơn.

Nghe có vẻ phản trực quan khi nói rằng để làm việc tốt hơn chúng ta nên chơi nhiều hơn, nhưng đó là sự thật.

Stewart D. Friedman, Giảng viên lâu năm môn Quản lý tại Trường Wharton, phát hiện trong một thử nghiệm rằng khi con người tập trung nhiều hơn cho gia đình, cộng đồng, hoặc phát triển cá nhân thay vì làm việc thì thực ra lại tăng hiệu quả trong công việc cùng với sự hài lòng về tổng quan cuộc sống.

Hoàng đế Khang Hy dành thời gian của mình cho những việc được ưu tiên. Là một người có trình độ văn hóa và tâm linh sâu sắc, ông đã dành phần lớn thời gian trong ngày để niệm Phật và đắm mình trong nghệ thuật. Những hoạt động này giúp ông có được sự kết nối về mặt văn hóa với người Hoa vì phần lớn trong số họ vốn không có cùng nguồn gốc hoàng tộc Mãn Châu như ông.

Điều quan trọng là cần lựa chọn các hoạt động giải trí phản ánh đúng những gì là quan trọng với chúng ta. Sử dụng thời gian cho các hoạt động giải trí không phù hợp với giá trị của chúng ta (Ví dụ: mải mê xem chương trình ti vi trực tuyến) sẽ chẳng được mấy lợi ích. Bạn nên tập trung vào những niềm đam mê của mình, như thế sẽ giúp bạn tiếp thêm năng lượng vào công việc hàng ngày và giúp bạn chọn lọc ra những công việc không thật sự quan trọng, đưa bạn đến bước tiếp theo là: làm việc có chọn lọc.

Làm việc có chọn lọc

Ông chủ, đồng nghiệp, khách hàng, cha mẹ, hàng xóm, con cái, và thậm chí cả vật nuôi của bạn luôn luôn khiến bạn quay cuồng từ sáng đến tối với một danh sách dài dằng dặc các yêu cầu. Và đó chỉ là bạn, một người bình thường chứ không phải hoàng đế. Nếu Hoàng đế Khang Hy thực hiện các công việc mà hầu hết chúng ta vẫn hay làm (tất cả mọi thứ, để làm hài lòng tất cả mọi người), đất nước của ông sẽ thực sự hỗn loạn.

Ông rất thông minh khi tự tạo ra một lịch trình làm việc rất kín kẽ. Lưu ý rằng ông chỉ thiết triều với 1,5 giờ một ngày không hơn, bởi vì nó sẽ cắt bớt thời gian ăn trưa của ông.

Bạn có thể làm như vậy. Nó buộc bạn và những người khác khác chỉ lựa chọn thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất.

Đọc say sưa

William C. Taylor, người đồng sáng lập tạp chí Fast Company, đã viết rằng các nhà lãnh đạo ưu tú nhất là những người học không chán. Herminia Ibarra, tác giả của “Act Like a Leader, Think Like a Leader,” (tạm dịch “Hành động như một người lãnh đạo, Suy nghĩ như một người lãnh đạo”) chắc chắn cũng ủng hộ điều đó.

Cả hai tác giả đều thừa nhận rằng một nhiệm vụ quan trọng của nhà lãnh đạo là phải liên tục tiếp xúc với những người mới, những hoạt động mới và môi trường mới, qua đó phá bỏ quan niệm cứng nhắc của bản thân. Chẳng phải đã bao lần chúng ta cứ đâm đầu vào tường, cố giải quyết những vấn đề mới bằng các công cụ cũ và suy nghĩ cũ hay sao? Không thể tiến về phía trước bằng cách đó.

Hoàng đế Khang Hy không ngừng tự học, ông luôn luôn đọc các chủ đề về triết học, lịch sử, văn học, nghệ thuật, nông nghiệp, chiến lược quân sự và quản trị. Ông thường xuyên gặp gỡ các nhà hiền triết từ các nền văn hóa khác nhau, bao gồm cả những người truyền Cơ đốc giáo từ nước ngoài.

Nghỉ ngơi thật tốt

Cuối cùng, Hoàng đế Khang Hy khuyên nên ngủ đủ 8 tiếng một ngày và một giấc ngủ ngắn vào buổi chiều. Giấc ngủ là điều cần thiết để duy trì trí nhớ, sự phán đoán tốt, sự tập trung, khí sắc, cũng như một loạt các chức năng sinh học như điều tiết hormone. Trung tâm CDC (Centers for Disease Control – Trung tâm kiểm soát dịch bệnh) gọi sự thiếu ngủ là “đại dịch y tế công cộng.” Đối với con người hiện đại, thời gian dành cho giấc ngủ là ‘không thể thương lượng được’, cho dù chúng ta có là hoàng đế hay không.

Dịch bởi: Đức Phát

bài viết đặc sắc trong tháng 12/2016

Lớp học IELTS vào sáng Chủ Nhật cho học viên có khả năng tự học | Học phí 600.000đ/tháng

Đây là chương trình học luyện thi IELTS dành cho các bạn có khả năng tự học tiếng Anh tại nhà với sự hướng dẫn của thầy Ce Phan vào chiều thứ 7 hoặc buổi sáng Chủ Nhật hàng tuần…

Có thể bạn quan tâm

Tin cùng chuyên mục