Cách chọn mua máy in, máy photo cho trung tâm giáo dục
Sở hữu một phương tiện máy in, máy photo mang lại nhiều tiện ích sử dụng. Ngoài là cánh tay phải đắc lực của dân văn phòng, công ty. Các thiết bị này còn là người bạn đồng hành cho mọi trường học, trung tâm giáo dục. Dưới đây chúng tôi xin chia sẻ cách chọn mua máy in, máy photo cho trung tâm giáo dục chất lượng nhất.
Trung tâm giáo dục có cần trang bị máy photocopy, máy in?
Vai trò của máy photocopy, máy in ngày nay là vô cùng quan trọng. Bất cứ ngành nghề nào liên quan đến giấy tờ sao in cũng cần đến nó. Tại các trung tâm giáo dục, thiết bị có nhiệm vụ chính là in ấn và sao lưu. Phục vụ cho việc học tập cũng như quản lý trung tâm một cách hiệu quả.
Trong học tập, máy photocopy, máy in giúp in các đề thi cho học viên. Sao chép các tài liệu và kiến thức mà trung tâm cung cấp đến học viên. Giúp cho quá trình nắm bắt kiến thức được dễ dàng hơn, việc học đạt hiệu quả tối ưu nhất.
Máy photocopy, máy in còn giúp các giáo viên trong trung tâm in giáo án. Photo hay in các tài liệu nghiên cứu, phục vụ tốt cho công tác giảng dạy.
Trong công tác quản lý trung tâm, thiết bị giúp sao lưu tài liệu, hồ sơ của giáo viên, học sinh. Lưu trữ hồ sơ từng lớp, từng khóa, in, sao chép những quy định hay thông báo của nhà trường. Giúp học sinh, giáo viên, giảng viên nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng nhất.
Khi số lượng học sinh trung tâm càng lớn thì nhu cầu sử dụng máy photocopy, máy in càng cao. Bất cứ trung tâm nào cũng cần trang bị ít nhất một chiếc máy tốt để phục vụ cho học tập.
Cách chọn mua máy in, máy photo cho trung tâm giáo dục
Với chức năng chủ yếu để in ấn, sao chép tài liệu. Chọn mua máy in, máy photo cho trung tâm giáo dục cần phải chọn lựa cẩn thận. Không cần phải sử dụng loại máy có công suất lớn hay in màu, in khổ lớn. Giảm bớt chi phí đầu tư mua máy và lãng phí trong suốt thời gian sử dụng. Bí quyết nhỏ nhưng hiệu quả nhất dành cho các trung tâm là:
Chọn kiểu máy in, máy photo phù hợp
Mỗi loại máy in, máy photo trên thị trường có rất nhiều kiểu dáng và tính năng. Sự đa dạng, phong phú trong kiểu máy mang đến cho các trung tâm rất nhiều lựa chọn. Bao gồm cả loại máy in, máy photo cơ bản lẫn các loại máy đa năng. Tùy vào số lượng, nhu cầu sử dụng của trung tâm mà cân nhắc chọn kiểu máy cho phù hợp. Nếu bạn chỉ sử dụng cho các trung tâm nhỏ, chỉ cần chọn mua máy in, máy photo cơ bản. Chủ yếu chức năng in , photo tài liệu là đủ. Không nhất thiết phải mua những chiếc máy có chức năng quét hay Fax.
Chọn mua máy in, máy photo phù hợp với nhu cầu sử dụng
Mỗi chiếc máy in, máy photo được thiết kế dành cho các đối tượng khác nhau. Nếu bạn đang kinh doanh trung tâm giáo dục, nhu cầu chỉ cần in ấn, photo tài liệu. Bạn chỉ nên chọn mua máy in, máy photo trắng đen hoặc in màu. Những thiết bị này thường có giá thành rẻ nhưng đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Hơn nữa máy có độ bền cao, tuổi thọ dài lâu trong quá trình sử dụng.
Nên chọn những dòng máy in mới
Sự lỗi thời, lạc hậu của những chiếc máy in, máy photocopy trước đây sẽ khiến bạn bực bội. Để công việc của trung tâm của bạn không bị gián đoạn và gặp nhiều trắc trở. Bạn nên chọn mua máy in, máy photo cho trung tâm giáo dục có nhiều cải tiến. Những dòng máy hiện nay luôn được cải tiến với các công nghệ mới. Những sản phẩm đa năng có cổng USB, có chức năng kết nối mạng để tiện lợi nhất. Các trung tâm chỉ cần chọn máy có tốc độ sao lưu khoảng 16 – 20 bản/ phút là được. Đáp ứng tốt nhất cho quy mô trung tâm, trường học. Tính năng scan cũng rất cần thiết giúp sao chép nhanh thông tin và nội dung bài học.
Bên cạnh đó cũng cần quan tâm những tiêu chuẩn đi kèm khác. Chẳng hạn tiêu chuẩn về tiết kiệm điện, thời gian sử dụng, chế độ chờ…
Lựa chọn chủng loại máy in phù hợp
Trên thị trường hiện nay phổ biến với 3 dòng máy in với chức năng khác biệt. Bao gồm dòng máy in laser, máy in phun và máy in kim. Chọn mua máy in, máy photo cho trung tâm giáo dục nên chọn loại máy in laser. Thiết bị này có cả hai loại in trắng đen và in màu. Đảm bảo tốc độ in cao cũng như chất lượng bản in sắc nét. Máy có thể hoạt động liên tục với số lượng bản in lớn. Vì thế đây là lựa chọn hàng đầu của mọi trung tâm ngày nay.
Lựa chọn vào tính năng
Mua máy in, máy photocopy cho trung tâm cần chú trọng đặc biệt đến chức năng in. Để tiết kiệm thời gian cũng như giấy in, giấy photo, nên chọn loại máy chức năng 2 mặt. Phần lớn trong các trung tâm giáo dục chỉ có thầy cô và nhà quản lý là sử dụng nhiều. Do đó chỉ cần sử dụng máy có công suất 20.000 bản/ tháng là ổn. Nên chọn loại máy tính năng in, photo A4 bởi giá thành rẻ, tiết kiệm hơn giấy A3. Các tài liệu phần lớn chỉ sử dụng trên A4 nên mua máy A3 sẽ lãng phí cho ngân sách.
Ngoài ra, chọn mua máy photocopy có độ phân giải cao sẽ cho chất lượng bản in đẹp, sắc nét. Máy có màn hình cảm ứng giúp sử dụng một cách tiện lợi, dễ dàng. Người dùng có thể tự điều chỉnh thông số kỹ thuật theo nhu cầu mong muốn. Cũng đừng quên chọn loại máy có khay chứa giấy lớn. Giúp giảm công việc phải thay giấy thường xuyên khi số lượng in và photocopy lớn.
Chọn máy phù hợp với ngân sách
Ngân sách của các trung tâm giáo dục thường không nhiều như các công ty, văn phòng. Vì thế dựa vào mức ngân sách để trang bị dòng máy in, máy photocopy cho trung tâm phù hợp. Đảm bảo tiết kiệm chi phí mà tính năng sử dụng vẫn mang lại hiệu quả cao. Thiết bị ngày nay được thiết kế với nhiều phân khúc giá cả từ bình dân đến cao cấp. Bạn dễ dàng chọn lựa dòng máy tốt với mức giá phù hợp. Tuy nhiên cũng đừng quá ham rẻ khiến máy thường xuyên bị hư hỏng và phải thay mới. Cũng không chọn sản phẩm vượt ngưỡng ngân sách. Để tiết kiệm, trung tâm có thể chọn mua máy cũ nhưng phải chọn mua ở nơi uy tín.
Chọn mua máy in của thương hiệu nổi tiếng
Dù chọn mua máy in, máy photo cho trung tâm giáo dục chỉ chú trọng chức năng photo, in ấn. Tuy nhiên cũng cần phải chọn thương hiệu máy tốt, nổi tiếng. Đừng chọn chiếc máy nguồn gốc không rõ ràng. Chất lượng bản in kém, hiệu quả sử dụng không cao. Những thương hiệu máy in, máy photo nổi bật được nhiều người tin dùng là Canon, HP, Panasonic, Epson… Đây là những hãng máy mà các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy in – máy in màu tin dùng bởi chất lượng và độ bền của chúng cực kỳ cao.
Tìm mua máy in, máy photo ở địa chỉ uy tín
Để sở hữu sản phẩm tốt, nhất thiết phải chọn mua ở những địa chỉ uy tín. Những địa chỉ uy tín này sẽ giúp bạn không chịu mức giá chênh lệch cao. Hơn nữa lại đảm bảo chất lượng tốt, tuổi thọ dài lâu. Ngoài ra họ còn mang đến cho bạn chế độ bảo trì và bảo hành máy tốt nhất. Đảm bảo máy hoạt động một cách tốt nhất, hỗ trợ 24/24. Nếu chọn những địa chỉ không có chất lượng dịch vụ tốt bạn sẽ không nhận được hỗ trợ. Tiền mất tật mang, phải mất tiền sửa chữa và mua mới. Để tiết kiệm chi phí cho trung tâm bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy từ các đơn vị uy tín như Hưng Phúc Khang, Thiên Phú Copier, Hương Lâm,…
Kết luận
Hy vọng với những chia sẻ cách chọn mua máy in, máy photo cho trung tâm giáo dục trên đây. Quý vị đã có được những sự lựa chọn hợp lý nhất cho mình. Đảm bảo phục vụ tốt cho công việc lại vừa tiết kiệm chi phí. Nâng cao chất lượng dạy học và uy tín của trung tâm.
